Tu as fait toutes les démarches nécessaires pour trouver des offres de stages et tu as établi la liste de des entreprises coup de cœur. Après avoir fait ton choix, tu as une interview prévue, épreuve souvent angoissante que tu appréhendes. C’est l’étape durant laquelle tu te donnes à fond pour tenter de convaincre ton interlocuteur de t’intégrer dans sa team durant un certain temps. Cet article est là pour t’éclairer sur la manière de se présenter pour un stage en te donnant un max de tips.

1. Sois toi-même

Durant ton entretien, ne mise pas tout sur ce que tu dis. Ton attitude en dit énormément sur toi, ton ressenti et ta personnalité. Le recruteur observe ce genre de choses. Essaie de contrôler ton stress au maximum en étant le plus naturel possible et en restant toi-même. Pour te détendre avant ton entretien, au lieu de relire quelques notes ou de répéter des scénarios, fais une activité qui te relaxe et qui te permet de déstresser.  Car, si tu perds tes moyens, ton interlocuteur risque de ne pas trouver ça très professionnel.

2. Aie confiance en toi et garde le sourire

Positive attitude et grand sourire ne pourront que faire tomber ton interlocuteur sous le charme. Croie en toi et en tes capacités. Ce que tu veux faire passer durant ton entretien, c’est que tu es quelqu’un de motivé et dynamique et non une personne qui subit l’entretien et qui tire la tête. Se présenter pour un stage avec une confiance en sois affecte beaucoup. Le positif attire toujours le positif, alors mets toute les chances de ton côté et balance ton plus beau smile !

3. Adapte ton dress-code

Les manières de s’habiller pour un entretien diffèrent selon les secteurs, le style de métier et selon le type d’entreprise dans laquelle tu postules (grande structure, startup ou autre). Dans le milieu de la communication, du marketing et du digital, on privilégie en général le style casual-chic. Et si tu n’as aucune idée du style vestimentaire utilisé par l’entreprise, opte pour une tenue « classe » qui te correspond. Il vaut mieux être un poil trop chic que l’inverse ! Une fois le jour de l’entretien arrivé, observe comment les personnes de l’entreprise sont habillées pour pouvoir t’adapter par la suite.

4. Maîtrise ton language corporel

Le langage corporel est un langage non verbal qui peut en dire énormément sur toi et ta personnalité. Voici quelques tips auxquels tu peux faire attention quand on se présente pour un stage :

• Soigne ta démarche
• Serre la main de ton interlocuteur
• Positionne-toi dos droit, tête haute, buste en avant
• Regarde ton interlocuteur dans les yeux
• Ne joue pas avec tes cheveux, des bijoux, tes mains ou autre
• Parle assez fort avec un ton bienveillant
• Garde le sourire

5. Présente-toi en quelques mots

En général, la première question qui t’es posée est « présente-toi en quelques mots ». C’est super important que tu la prépares bien en amont, car c’est souvent ici que tout se joue et qu’il faut faire bonne impression. Cette première phase sert à ce que ton interlocuteur puisse en apprendre sur toi. Voici comment tu peux structurer ta réponse qui devra, dans l’idéal, être inférieure à deux minutes et refléter ton talent de storyteller.

Tu viens de terminer ton stage ? T’as appris un tas de chose ? Super ! Il est néanmoins temps pour toi de commencer à rédiger le fameux rapport de stage qui peut faire peur à première vue. Ne t’affole pas, une fois que tu seras lancé, plus rien ne pourra t’arrêter. Mais il faut s’y prendre tout de suite car tu auras besoin de temps pour tout achever.  Mais dis donc Jamy, c’est quoi un rapport de stage ? Eh bien, c’est très simple : c’est un résumé de ton expérience qui permettra à ton école de découvrir ce que tu as appris comme compétences et quelles opportunités tu as eues pour les mettre en application. Ici, tu vas pouvoir lancer la machine avec ces quelques ressources mises à ta disposition.

Conseils pour ton rapport :

La personne qui lira ton rapport va analyser et essayer de comprendre les bienfaits de ton stage. Décris ton poste précisément, les tâches que tu as accomplies et toutes les compétences que tu as développées. Tu vas aussi couvrir tous les points clés qui se sont passés pendant cette période. Fais cela de manière claire, simple et aérée tout en rajoutant des photos/graphiques/illustrations facilitant ainsi la lecture. Pour les photos, prends-en de ton lieu de travail, de l’environnement et, pourquoi pas, de tes collègues (tout cela avec autorisation évidemment). Pour avoir un maximum de contenu pertinent, tu peux très bien aller voir ton maître de stage qui pourra t’aider avec une vision plus globale de la situation.

La structure

La structure qui est présentée ci-dessous est là pour t’aider mais tu peux très bien la changer. Selon les exigences, le nombre de pages du rapport peut varier. Mets-toi à l’aise et ne fais qu’un avec la rédaction.

En ce qui concerne la forme et le style, tu vas devoir adopter un style critique et complet sur ton expérience ; fais des remarques constructives sur la manière de penser et de fonctionner de ton entreprise et des employés, en remettant certains points en question, si besoin.

Mets-toi en lumière et parle des missions qui t’ont été confiées ; mets en avant chaque détail et focalise-toi sur ton stage (sans faire un cours sur comment fonctionnent une entreprise, la communication et le marketing en général).

Privilégie des phrases courtes, concises avec une grammaire et une orthographe impeccables. Tu peux ajouter des photos et des graphiques afin de faciliter la lecture mais veille à ne pas surcharger le lecteur avec des informations non pertinentes.

1. Page de garde

La page de garde est super importante car elle va donner le ton du rapport et va laisser une première impression au lecteur. Soignes-en la présentation et inclus-y  ton nom, ton prénom, l’endroit où tu fais tes études, les dates du stage, le nom de l’entreprise et le nom de ton maître de stage ainsi que son poste. N’oublie pas d’inclure ton titre de rapport.

2. Plan / Table des matières

Faire un sommaire au début aidera le lecteur à se retrouver dans ton rapport et lui permettra de voir les différents thèmes qui sont abordés.

3. Introduction

Introduis ton rapport en expliquant le pourquoi du comment. Pourquoi ce stage ? Comment l’as-tu trouvé ? Poursuis en décrivant rapidement l’entreprise et tes missions.

4. Contenu

Divise ton plan en trois parties :

• L’entreprise et son secteur : D’abord le secteur, son historique, et comment il performe aujourd’hui, ensuite parle de ton entreprise par rapport a son secteur, l’historique de ton entreprise et comment elle se débrouille à l’heure actuelle.
• Le cadre du stage : Continue avec le cadre de ton stage ; décris la structure sociale de l’entreprise, ses services, qu’ils soient communs à toute structure ou ceux propres au secteur. Continue avec le fonctionnement du service et celui dans lequel tu as eu ton stage.
• Les travaux effectués et les apports du stage : Termine le corps de ton rapport avec les travaux effectués, les outils mis à ta disposition et les missions du poste occupé. Présente le métier en question, ses tâches périphériques, les apports du stage et la vie en générale dans ton lieu de travail. Ce que tu as appris, et quels outils maîtrises mieux maintenant qu’au début de ton stage, et quels sont ceux dont t’as appris à te servir en partant de zéro ? Si quelque chose t’as surpris, agréablement ou non, mentionnes-le aussi.

5. Conclusion

Résume ton bilan et interroge-toi sur ton futur, parle des nouvelles perspectives que le stage t’a offert, et qui ton peut-être mis sur la voie pour ton futur métier en te donnant des nouvelles idées ou a peut-être confirmé ton choix. Mentionne aussi si cela te ferait envie de travailler dans ce genre t’entreprise, et si ton stage s’est déroulé comme tu l’attendais ?

6. Remerciements

Ce détail est assez important, n’oublie pas de remercier l’ensemble du personnel de ton entreprise, le maître de ton stage, en citant leurs noms et leurs postes.

Et voilà, tu es fin prêt pour commencer à rédiger, alors laces-toi ! Si tu lis cet article avant ou pendant ton stage, dans ce cas n’hésites vraiment pas à prendre des notes de choses qui te semblent importantes, pour te faciliter la tâche plus tard et être sûr de ne rien oublier. Tout ce que tu vas écrire va te permettre de mieux comprendre ton stage, ce que t’as appris et comment fonctionne le monde pro. Cela va aussi te donner une vision plus globale qui va t’éclaircir pour ton futur. Bonne chance !

Chercher un stage dans le cadre de l’université ou  pour entrer dans le monde professionnel, développer tes compétences et apprendre plein de choses dans le domaine qui te plait mais tu n’arrives pas à trouver la perle rare ? Tu galères, c’est ta première fois et tu ne sais pas comment t’y prendre ni par où commencer tes recherches ? Alors cet article sur comment trouver un stage efficacement est fait pour toi !  En effet, décrocher un stage demande un investissement personnel et une méthode particulière. Il est donc indispensable de savoir où trouver les opportunités et de bien se préparer en constituant un bon dossier de candidature. No worries, tout le monde est passé par là et le fait que tu sois sur cette page montre que tu en as envie. Tu y es presque !

1. Le domaine d’action

Réfléchis quel cadre tu veux approfondir et choisis une direction vers laquelle tu voudrais aller pour le futur et pour laquelle tu aimerais développer des compétences. Ne sois pas trop spécifique. Avoir de l’expérience dans plusieurs domaines ne peut qu’être bénéfique pour toi-même ; ne te ferme pas de portes, sois ouvert à toute opportunité.

2. La gestion du temps

Gère bien ton planning et prévois  une recherche suffisamment tôt afin de mettre toutes les chances de ton côté. Trouver un stage prend toujours plus de temps que prévu, et c’est donc une bonne idée de faire le grand pas dès que possible (au début de l’année) pour ne pas être pris au dépourvu à la veille du début supposé de ton stage. De plus, de nombreuses entreprises et start-ups ont une campagne de recrutement millimétrée dans le temps et peuvent s’imposer une date limite. Notre article "à quel moment postuler" pourra t’éclairer sur le moment idéal pour candidater.

3. Last moment ? Pas d’inquiétudes !

Tu peux chercher un stage de manière conventionnelle, même quand tu es un peu en retard.  Tout d’abord, ne panique pas ; il n’y a pas le feu au lac. Ne postule pas pour n’importe quelle offre d’emploi que tu trouves et reste dans ta ligne de conduite initiale. Tu peux cependant aller directement sur place ou appeler l’entreprise qui t’intéresse plutôt que d’envoyer ta candidature par mail ou par la poste afin de maximiser la vitesse du processus pour trouver un stage.

4. Utilise tes réseaux

Quel qu’il soit, essaie d’employer ton réseau à ton avantage. Parle à tes amis, camarades de classes ou famille ; élargis ton réseau et qui sait ? Tu auras peut-être une opportunité de stage via une connaissance.

Mais n’oublie pas ton allié le plus précieux : le réseau wifi. Tu trouveras en effet via le web une multitude d’offres de stages sur Student for Monday, mais aussi sur les réseaux sociaux, comme LinkedIn par exemple.

5. Etends ton champ de recherche au maximum

La géographie ne doit pas être une frontière infranchissable pour toi. Ne pas trouver un stage qui te convient aux alentours, n’hésite pas à élargir ton champ de vision et regarder dans d’autres villes, voire même au-delà de nos frontières pour découvrir ce qui y est proposé. Cela te permettra de développer tes capacités d’adaptation à un nouvel environnement, et ces stages constitueront un plus non négligeable sur le CV.

6. Pars à la chasse

Chercher des stages même là où aucun n’est proposé : il y a de nombreuses entreprises sur le marché qui n’ont pas mis en place des programmes de stage et qui n’ont jamais embauché de stagiaires auparavant mais qui pourraient être ouvertes à une proposition. Si t’as une entreprise dans ton viseur, n’hésite pas à prendre les devants et postuler pour un stage au sein de leur organisation. Trouve les recruteurs via une offre d’emploi de l’entreprise ou sur les réseaux sociaux, et contacte-les directement. Renseigne-toi sur les nécessités de l’entreprise et si elle a déjà envisagé d’embaucher un stagiaire, tout en montrant ton potentiel et ta proposition de stage.

Tu peux même identifier s’il y a des problèmes au sein de l’organisation et leur montrer ce que tu peux apporter. Par exemple, si l’entreprise en question n’a pas de réseaux sociaux, fais une remarque à ce sujet et dis que tu peux mettre une nouvelle stratégie en place.

7. Relance-les

Si au bout de quelques semaines tu n’as toujours pas reçu de nouvelles, n’hésite surtout pas à relancer les entreprises (pas de manière insistante, bien sûr). Cela montrera ton intérêt et il se peut que ta candidature soit passé aux oubliettes ; cela arrive parfois quand il s’agit d’une grande entreprise. N’aie pas peur de relancer pour trouver un stage !

8. Montre ta détermination

Tu as enfin trouvé le graal ? Postule avec ton CV et ta lettre de motivation. Pour maximiser tes chances, écris une lettre de motivation personnalisée pour chaque entreprise car le lecteur se rend facilement compte si la lettre de motivation est simplement un copié collé. Joue sur les aspect et les valeurs de l’entreprise en question et sois original pour trouver un stage.

9. Prépare-toi

Si t’as passé toutes les étapes précédentes, alors il ne te reste à priori plus que la dernière ligne droite avant de franchir l’arrivée : l’entretien. Prépare-le bien, réfléchis déjà à certaines questions à poser, aux réponses que tu vas pouvoir donner et à ta manière de t’exprimer.

Tu peux trouver quelques conseils sur comment bien préparer les questions qu’on va te poser à l’entretien du stage.

On sait à quel point les entretiens d’embauche peuvent être stressants. Pas de panique grâce à cette liste de questions en entretien d’embauche et des pistes données pour y répondre, tu seras plus que prêt ! 

Voici la liste des questions en entretien d'embauche

1) Parlez-moi de vous

Contente-toi de parler de toi sur le plan professionnel. Sois bref et évite les détails personnels.

2) Quel est votre job de rêve ?

Cantonne-toi à des expressions bateau comme un environnement bienveillant car en répondant par un nom de poste précis, on risque de te questionner pour vérifier si tu as les qualités requises. 

3) Quelle est votre pire faiblesse ?

Ne partez pas dans tous les sens. Concentrez-vous sur vos défauts professionnels (l’ambition,la timidité, le besoin de contrôler, l’impatience…)

4) Quels sont vos points forts ?

Prépare-toi bien en trouvant des exemples pour les illustrer. 

(Voici une liste des qualités fort appréciées : l’optimisme, l’adaptabilité, la curiosité, la compétence relationnelle, la conviction, le perfectionnisme, le dynamisme, le sérieux, la motivation, l’empathie, l’autonomie, l’organisation.)

5) Que savez-vous sur notre activité ?

Si tu t’es bien renseigné sur l’entreprise, cette question ne devrait pas te poser de problème. Reste succinct et surtout, garde en tête que tu en sais moins que la personne en face de toi.

6) Qu’est-ce qui vous motive pour ce poste ?

Parle des projets, de l’environnement de travail… comme si tu étais déjà embauché par l’entreprise, pour donner l’impression au recruteur que tu peux incarner le rôle.

7) Pourquoi devrions-nous vous embaucher ?

Tu dois faire comprendre au recruteur que tu as autant besoin de lui que lui de toi mais ne te compare jamais aux autres candidats. La motivation, le diplôme et certaines expériences personnelles, une prétention salariale “réaliste” feront de toi le candidat idéal.

8) Vous considérez-vous comme quelqu’un qui réussit ?

La réponse est forcément oui. Se considérer comme quelqu’un de brillant ne veut pas dire que vous écrasez tout le monde sur votre passage. Profite-en pour parler de tes principales réussites qu’elles soient scolaires, professionnelles ou personnelles.

9) Comment comptez-vous compenser votre manque d’expérience ?

Mets en avant tes compétences et tes réussites qui mettront en confiance le recruteur. Parle-lui de tes projets scolaires/universitaires grâce auxquels tu as acquis ces compétences.

10) Quand estimerez-vous avoir réussi à ce poste ?

La réponse adéquate serait : « Quand d’un point de vue quantitatif et qualitatif, j’aurai atteint les objectifs fixés et que je les aurai même dépassés ».

11) Êtes-vous prêt à faire passer les intérêts de l’entreprise avant les vôtres ?

Tu dois répondre oui. C’est un test pour savoir jusqu’où tu es prêt à t’impliquer dans la société, c’est-à-dire à prendre les choses sérieusement, et à remplir les objectifs de l’entreprise.

12) Quelles qualités attendez-vous d’un manager ?

Ne donne jamais d’éléments précis, ne dresse pas le portrait-robot du manager idéal. Essaie plutôt de rester vague en énumérant des qualités telles que la compétence, la justesse et la motivation.

13) Comment gérez-vous la critique ?

Réponds que tu considères la critique comme le meilleur moyen pour s’améliorer et que tu ne la prends jamais personnellement. N’hésite pas à donner quelques exemples pour le prouver.

14) Aimez-vous travailler en équipe ?

Un oui franc de ta part n’est pas négociable. Par exemple, explique comment, en équipe, tu as pu atteindre certains objectifs (travaux de recherches durant tes études).

15) Avez-vous des questions ?

C’est l’étape incontournable de l’entretien d’embauche.  Prends soin de préparer une liste de questions auxquelles tu souhaites obtenir une réponse. Tu apparaîtras ainsi comme un candidat décidé et clair dans ses pensées et ses attentes.

Nous espérons que cet article concernant les questions en entretien d’embauche t’auras aidé et que surtout tu seras prêt le jour J. Tu dois passer un entretien vidéo ? Nous avons pensé à tout et nous t’avons fait un article pour t’aider à t’y préparer. Plus d’excuses maintenant, clique ici ! 

Le stage, c’est une des dernières étapes entre les études et la vie active. Celui-ci a pour but de te préparer à ton premier job. On te fait un résumé dans cet articles des 5 choses apprises en stage et qui te seront le plus utile pour la vie active. 

1. La rigueur

La rigueur peut se définir très simplement par « faire ce que l’on dit », càd, tenir à ses engagements et respecter sa parole. À l’inverse, dire ce que l’on fait est tout aussi important. Faire preuve de rigueur professionnelle, c’est aussi être capable d’écoute. Car il est tout aussi louable de faire part de notre raisonnement à notre supérieur, mais il faut aussi accepter de mettre notre façon de penser à l’épreuve. Le stage te permet de mettre tout cela en pratique.

2. Savoir ce que tu aimes… ou ce que tu n’aimes pas

Un stage est formateur, autant au niveau personnel que professionnel. C’est l’occasion où, en dehors des cours, tu vas te mesurer à ce qui pourrait être ton futur travail. En faisant un stage, tu auras une idée plus claire sur tes aspirations professionnelles (Est-ce que cet emploi me correspond vraiment ? Est-ce que j’aime ce travail et ce rythme au quotidien ? L’environnement me convient-il ?). Savoir ce que tu ne veux pas faire est important et te permet d’écarter certaines possibilités. C’est mieux de t’en rendre compte avant de signer un contrat sur le long terme.  

3. L’organisation

Quand tu fais un stage, tu apprends à organiser ton travail pour être le plus efficace possible. Tu apprends aussi à te coordonner avec les collègues car tu dois pouvoir bosser seul mais aussi en équipe. Enfin, tu apprends à t’adapter en modifiant parfois ton organisation.  Si tu gères ça, tu as déjà une base solide pour ton futur job.

4. La maîtrise de nouveaux outils

Lors d’un stage, tu as souvent l’opportunité de découvrir de nouveaux outils, des logiciels que tu ne connaissais peut-être pas. Tout ce que tu apprends durant ces quelques mois peut clairement être un + pour toi.  

5. La gestion du stress

Même si les blocus et les sessions d’examens ont certainement dû t’aider, aller bosser c’est quand même une autre histoire. Le stage va sûrement te stresser au début mais il va également te permettre de développer ta confiance en toi. En effet, prendre conscience de tes attentes personnelles, te fixer des objectifs réalistes, verbaliser tes inquiétudes avec ton maître de stage, discuter avec des collègues pour relativiser l’une ou l’autre situation, tout cela peut t’aider. Et la confiance en soi favorise la réussite.

1. Connaitre le référencement

Le référencement est un langage de base pour un marketing numérique solide. La publication d’une chaîne de contenu (par exemple, des blogs) est utile si elle attire un public cible. Si tu ne sais pas ce qu’est le référencement, pas de panique, tout est expliqué ici. Le référencement fait partie des hardskills les plus importantes donc n’hésite pas à bien te renseigner.

2. Adopter et prioriser les formats de marketing de contenu

Le marketing de contenu, lorsqu’il est bien fait, peut te rapprocher du public cible, mais, lorsqu’il est mal fait, il peut t’éloigner des clients potentiels. Des médias sociaux aux vidéos et aux blogs, le contenu doit pouvoir être converti. Publier dans les meilleurs formats génère un maximum de résultats.

Sur les réseaux sociaux, il faut donc créer des publications qui interagissent au mieux avec le public. En effet, quand une personne lit le blog ou regarde la vidéo, elle entre en contact avec toi ou avec la marque que tu représentes.

3. Comprendre les tenants et les aboutissants du marketing par e-mail

Tes prospects ne lisent pas tous les e-mails mais ils lisent un contenu convaincant.

Le marketing par e-mail n’est pas facile. Il faut pouvoir écrire, programmer et envoyer une excellente diffusion et savoir configurer une séquence d’e-mails pour nourrir l’audience en marquant et catégorisant correctement les abonnés (càd marquer les abonnés pour lesquels vous écrivez un e-mail afin qu’ils ne voient pas deux fois le même contenu).

4. Connaître l'optimisation du taux de conversion (CRO)

Une campagne de marketing ne sert à rien si les prospects ne se convertissent pas. Il est préférable d’attirer un ou deux prospects qui finissent par se convertir plutôt que d’en attirer quelques milliers avec zéro conversion. Il faut soigner la mise en page, la navigation et la vitesse d’un site.

5. Etre à l'aise avec l'apprentissage automatique (IA)

Un bot ne peut pas réfléchir à une annonce à forte conversion mais il peut aider à s’attaquer aux tâches ordinaires, ce qui te permet de gagner du temps pour les tâches importantes.

La combinaison de l’apprentissage automatique et du traitement du langage naturel permet de travailler plus intelligemment.

Nous espérons que cet article t’a aidé et que tu en as plus appris sur les hardskills les plus utiles pour le marketing. Nous avons aussi écrit un autre article blog mais sur « Pourquoi developper ses hardskills ? ». Clique ici pour le découvrir !