À la recherche d’un stage : à quel moment postuler ?

À la recherche d’un stage, pesé le pour et le contre, et après peu ou beaucoup de réflexion, tu es enfin prêt(e) à te lancer. Il ne te reste plus qu’à envoyer ta candidature, une étape décisive pour ton recrutement. En fonction de leur caractère et de leur personnalité, certains étudiants sont du genre à postuler à l’avance, d’autres s’y prennent en dernière minute. Mais alors, que faire ? Découvre nos conseils dans cet article.

1. No stress, y'a de la place !

Tout d’abord, relax ! En Belgique, l’offre de stages dépasse la demande. S’il y a bien une chose dont tu peux être certain(e), c’est que tu trouveras un stage. Cependant, le seul pépin qui pourrait arriver, c’est que tu t’y prennes trop tard et que tu ne trouves pas de stage avant la deadline qui t’est imposée. Raison pour laquelle le timing joue un rôle essentiel !

2. Postuler à l'avance

Il est tout à fait possible que certaines personnes de ton auditoire te foutent la pression à la rentrée en se vantant d’avoir déjà trouvé un stage. Et là, tu te demandes : « Pourquoi est-ce qu’ils s’y sont pris aussi tôt ? ». Voici quelques raisons pour lesquelles tu ne devrais pas tarder à postuler :

• Un quadrimestre très chargé à l’horizon : rechercher un stage durant l’été te permet d’avoir un quadrimestre plus calme où tu te concentres uniquement sur tes cours ou tes travaux pratiques.
• Tu es un(e) stressé(e) de la vie : tu t’imagines toujours le scénario catastrophe et tu as peur de te retrouver sans stage au moment voulu.
• Tu veux vite sortir de cette situation : dans le but d’être soulagé(e) le plus rapidement possible et de ne plus y penser.
• Une forte concurrence : les secteurs de la communication, du marketing et du digital peuvent être très concurrentiels, d’où l’importance de postuler à l’avance.

Attention néanmoins à ne pas postuler au début de l’été car ton CV pourrait vite se perdre si l’entreprise n’est pas à la recherche de stagiaires à ce moment-là. Privilégie donc la fin de l’été (août-septembre) pour poser ta candidature. Les entreprises, la plupart du temps, définissent alors le plan stratégique pour la rentrée et peuvent déterminer de combien de stagiaires elles ont besoin et pour quelles tâches/postes. Elles voient plus clair à ce moment-là.

3. Et en last minute ?

À l’inverse, tu pourrais être plutôt du genre à t’y prendre en dernière minute pour diverses raisons :

• Procrastination : « J’ai la flemme de postuler aujourd’hui, j’enverrai ma candidature demain». Tu as tendance à remettre à plus tard ce qui pourrait être fait aujourd’hui.
• Pistons : Des personnes que tu connais peuvent te faire entrer dans l’entreprise en un rien de temps.
• Entreprises à la bourre : Il n’y a pas que toi qui est à la traîne ! Il est fort probable qu’une entreprise n’ait pas vu le temps passer et soit à la recherche d’un stagiaire en dernière minute.
• Le stress : peut t’empêcher de te lancer. Le temps passe et il ne te reste que quelques jours avant la remise des documents. Tu te sens dépassé(e) par les événements et paralysé(e) face au processus de recrutement.
• Le manque de confiance en soi : Tu as l’impression que tu n’as rien à apporter à l’entreprise et que tu es un poids pour elle. Retire tout de suite ça de ta tête ; tu vaux bien mieux que ça !
• Anticipe les réponses : Avec le temps, tu as sûrement appris à connaître la manière de raisonner de ton maître de stage. En préparant à fond ta discussion, essaie de te mettre dans sa tête et d’imaginer tout ce qu’il pourrait te poser comme questions. Cela te permettra de rebondir et et de ne être pris(e) de court. Tu peux également analyser ses attitudes et son langage corporels qui en disent beaucoup. En effet, 93% de la communication passe par la communication non verbale !
• Imagine des solutions : Pointer le problème du doigt, c’est bien, mais si tu apportes des solutions à celui-ci, c’est encore mieux. En arrivant avec des solutions déjà identifiées, tu montres à ton maître de stage que tu t’es démené(e) pour réfléchir à des alternatives et tu auras plus de chances que ta demande soit acceptée. De plus, tu lui facilites la vie !
• Sois à l'écoute : N’oublie pas que le meeting est un dialogue, ce qui signifie que ce n’est pas seulement toi qui blablates. Écoute attentivement ce que ton maître de stage a à te dire et ne fais pas un monologue ; ce ne sera pas bien vu.

4. Quel timing choisir ?

Le meilleur conseil que nous pouvons te donner, c’est de trouver un juste milieu : ni trop tôt, ni trop tard. Essaie de postuler 3 mois avant la deadline imposée pour la remise de ta convention. De cette manière, tu as le temps d’envoyer ton CV à plusieurs entreprises et tu peux leur laisser un plus grand laps de temps pour la réponse. Ça te donnera l’occasion d’avoir assez de temps pour aviser et réagir si tu ne reçois pas de réponse ou si tu as un refus. Et en plus, tu feras bonne impression à l’entreprise en t’y prenant à l’avance. Tu as donc tout à gagner en agissant de la sorte !

5. L'automne, une période de rush

Les mois de septembre, octobre et novembre sont ceux durant lesquels les étudiants sont le plus en recherche de stages. À l’affut des offres disponibles, ils sont au taquet et contactent un grand nombre d’entreprises. Il faut donc s’y prendre surtout avant le rush, vers la fin de l’été. Les autres mois de l’année étant beaucoup plus calmes, tu peux postuler jusqu’à  6 mois à l’avance. De cette manière-là, l’entreprise sera probablement rassurée de s’y être prise bien à temps. Un réel win-win !

6. Quid du jour de la semaine ?

Tout d’abord, il est important de noter que le lundi matin et le vendredi après-midi sont les deux demi-journées durant lesquelles il faut éviter d’envoyer une candidature. Le lundi matin, le recruteur arrive au bureau après le week-end et a un planning bien chargé.  Le vendredi après-midi, dernière période de la semaine, est synonyme de rush.  Attention, il est fortement déconseillé d’envoyer une candidature le week-end.

Mais alors, quels sont les meilleurs jours ? La plupart des études privilégient le mardi et le vendredi matin pour envoyer sa candidature. Le week-end te permet de bien rédiger ton dossier et de le peaufiner pour qu’il soit prêt à être envoyé durant la semaine. Ces mêmes études conseillent également de contacter le recruteur dans la matinée, avant 11h. Mais garde tout de même en tête qu’il n’existe pas de recette miracle.