5 conseils pour le premier jour du stagiaire
Sommaire
En poussant les portes de la société, le stagiaire ne va pas se mettre immédiatement au travail. Il aura une phase d’adaptation.
Le scénario d’accueil pour le premier jour du stagiaire est assez classique.
Le voici exposé en quelques points.
1. Accueillir le stagiaire
Le maitre de stage lui explique (autour d’un café) le déroulement de la journée. Il fait le tour du propriétaire en présentant les locaux, mais surtout l’équipe et chaque référent-métier qu’il sera amené à revoir lors de son stage. Le stagiaire se sentira tout de suite plus à l’aise, et déjà un peu intégré.
2. Présenter le fonctionnement de l’entreprise
Il lui montre son bureau et règle les dernières questions administratives (s’il y en a). Il présente l’organisation de l’unité qui accueille le stagiaire, les outils et méthodes de travail, ainsi que les coutumes de la société.
3. Exposer le programme du stage
Il présente fait le point sur les attentes de l’entreprise pour ce stage. Il échange avec lui autour de son mémoire à rendre à l’école, car selon les problématiques à traiter, cela doit s’inclure pleinement dans son stage (exemple : interviewer des opérationnels, faire passer des questionnaires, etc.) et cela prend du temps à organiser.
4. Inviter le stagiaire à luncher
Il propose au stagiaire de venir déjeuner avec lui et les membres de son équipe.
Pendant le déjeuner, le stagiaire va pouvoir rencontrer et connaître des personnes qui peuvent le conseiller, l’aiguiller. C’est également un moyen de se faire ses premiers contacts, toujours utile pour la suite.
5. Prévoir un échange en fin de journée
Le tuteur prévoit une petite entrevue afin de clôturer le premier jour du stagiaire pour connaître son ressenti ; ce qu’il a aimé ; ce qui l’a étonné, valider son programme du stage et pour répondre à d’éventuelles questions qu’il se pose.
C’est une bonne manière de nourrir la relation dès le début !
En résumé
Faites pour un stagiaire ce que vous feriez pour accueillir un nouveau salarié dans votre entreprise.
Il se sentira impliqué et sera plus efficace, ce qui est tout à votre avantage.
Ces quelques conseils devraient sans aucun doute vous permettre de bien accueillir le stagiaire et ceux à venir. Préparer un feedback après la première journée de stage est essentiel, nous vous en parlons dans l’article comment réaliser un bon feedback.
